Можно также у компании-разработчика приобрести техническую поддержку или обучение работе с системой электронного
документооборота сотрудников
документооборот вашей организации. Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Если количество документов, которые регламентируют деятельность компании не превышает нескольких десятков, а при пересмотре где-то раз в полгода, кол-во документов в общем за год не увеличивается вдвое, то покупка дорогой системы,
автоматизирующей этот процесс – бессмысленна. Она должна включать в себя помощь в установке системы, обновлении программного обеспечения до новых версий в течение срока гарантийного обслуживания. В любом случае, устанавливать достаточно серьезную систему электронного
документооборота имеет смысл, если только количество документов в компании измеряется несколькими сотнями в год. И если когда-то ставилась задача
документооборот
автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. «Канцелярская» СЭД, конечно, выдаст вам список счетов с истекающими сроками исполнения, но если вам захочется получить отчёт по проданным товарам или услугам в разрезе товарных позиций из тех же счетов, то этого обычная «канцелярская» СЭД уже сделать не сможет – такие системы не хранят всю информацию о документе, а только ограниченный набор реквизитов документа. Электронный
1С документооборот позволит: ускорить и облегчить внедрение
документооборот
ERP-системы и получить первые реальные результаты существенно раньше — за счёт своевременной автоматизации бизнес-процессов и
документооборота; использовать СЭД как средство интеграции между новой ERP-системой и уже существующими и работающими на предприятии системами; использовать СЭД как средство построения единого пользовательского интерфейса, объединяющего всех пользователей, весь
документооборот и все приложения на предприятии. Системы электронного
документооборот
а формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. В том, с чего начать работу с СЭД, тоже существуют варианты: Можно внедрить готовую систему самостоятельно; Заказать внедрение готовой системы специалистам; Заказать у специалистов разработку специализированного решения. Это специфика нашего рынка. В любом случае, при внедрении системы
документооборот
а вам обязательно должна быть предоставлена полная техническая поддержка. Первый
документооборот
вариант имеет смысл только в том случае, если у вас есть высококвалифицированные специалисты в области информационных технологий.
документооборот В любом случае, внедрение в организации системы электронного
документооборот
а это вопрос целесообразности. Как начать работу с СЭД? Работа над проектом осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами и технологией. Это и государственные учреждения, и крупные холдинги, и операторы мобильной связи, и банки и многие другие компании и организации, названия которых всем известны. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить
документооборот
задачу автоматизации. Главное, нужно детальное знание информационных потоков современного предприятия, знание существующих на предприятии бизнес-процессов, знание существующей IT среды, а также знание предпочтений пользователей. Поэтому СЭД и ERP естественным образом дополняют друг друга и должны тесно интегрироваться. Но если все же вы намерены пользоваться
документооборот
реальными системами управления, то вам просто жизненно необходим контроль средствами электронного
документооборот
