Электронный документооборот позволит: ускорить и облегчить внедрение ERP-системы и получить первые реальные результаты
система электронного документооборота
существенно раньше — за счёт своевременной автоматизации бизнес-процессов и документооборота; использовать СЭД как средство интеграции между новой ERP-системой и уже существующими и работающими
система электронного документооборота
на предприятии системами; использовать СЭД как средство построения единого пользовательского интерфейса, объединяющего всех пользователей, весь документооборот и все приложения на предприятии. Но если все же вы намерены пользоваться реальными системами управления, то вам просто жизненно необходим контроль средствами электронного документооборота. будут созданы, обсуждены, проверены, согласованы,
система электронного документооборота
утверждены и т. системы управления корпоративным контентом (предполагается управление любым
система электронного документооборота контентом, а не только содержанием документов), или «Smart Enterprise Suite» (SES), т. Давайте обратимся к реальным примерам. Кроме этого, чтобы внедрение системы документооборота оказалось эффективным, менеджменту компании стоит позаботиться о подготовке информации для обработки системой именно в структурированной форме. Информацию для других корпоративных приложений можно будет не «вбивать» вручную с риском ввода ошибочных данных, а автоматически импортировать из документов, содержащихся в СЭД, где эта информация создана естественным образом при создании документов, проверена и согласована. Вот
система электронного документооборота несколько примеров: регистрация корреспонденции (входящие, исходящие); электронный архив документов; согласование и утверждение ОРД; контроль исполнения документов и поручений; автоматизация договорного процесса; управление библиотекой книг (book management); библиотека регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений; система контроля выполнения должностных инструкций. Поэтому СЭД и ERP естественным образом дополняют друг друга и должны тесно интегрироваться. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата
система электронного документооборота
и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Если типовая СЭД не охватывает всех потребностей вашего предприятия, для специфических задач вашей организации разработчики могут предложить создать специализированное решение. И, если говорить об очередности внедрения, то СЭД надо внедрять раньше ERP. Но с другой стороны не
прекращает мучить
система электронного документооборота
вопрос целесообразности и экономической эффективности внедрения. Возможно, сам процесс распространения систем электронного документооборота не достаточно хорошо освещается, но число внедрений за последние несколько лет возросло и далее продолжает увеличиваться. И именно СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла документов на предприятии. Эффективный
1С документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Это специфика нашего рынка. В том, с чего начать работу с СЭД, тоже существуют варианты: Можно внедрить готовую систему самостоятельно; Заказать внедрение готовой системы специалистам; Заказать у специалистов разработку специализированного решения. «Канцелярская» СЭД, конечно, выдаст вам список счетов с истекающими сроками исполнения, но если вам захочется получить отчёт по проданным товарам или услугам в разрезе товарных позиций из тех
система электронного документооборота
же счетов, то этого обычная «канцелярская» СЭД уже сделать не сможет – такие системы не хранят всю информацию о документе, а только ограниченный набор реквизитов документа. С другой же стороны, в этом случае мы имеем дело с чисто формальной, внедренной для достижения имиджевых целей системой управления качеством.
система электронного документооборота
