Несомненно, заказчиком должна приобретаться только та система документооборота, покупка и содержание которой обойдется дешевле, чем общие затраты на ручную поддержку. Всё это есть у нас. Если смотреть с точки зрения затрат, то такую систему более эффективно поддерживать вручную или с использованием
документооборот на предприятии
стандартных офисных приложений. Если этот вариант вам не подходит, внедрение системы
документооборот на предприятии электронного документооборота можно провести силами специалистов компании-разработчика ПО. Обычно сначала делается выбор в пользу ERP и только потом по прошествии длительного времени выясняется, что ERP неспособна заменить СЭД в бизнес-процессах обработки документов, хотя в ERP документы вроде бы тоже «ведутся». И если когда-то ставилась задача
документооборот на предприятии
автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Это позволяет оценить те преимущества, которые дает внедрение полноценной системы документооборота, в том числе документооборота 1С:
документооборот на предприятии оперативность поиска нужного электронного документа; ускорение обмена информацией внутри организации; надежный контроль за прохождением электронного документа; снижение рисков утраты или порчи документа; снижение риска несанкционированного доступа к документам; система напоминаний пользователям о выданных заданиях; инструмент для оценки загрузки и эффективности работы
персонала. Все эти задачи позволяет решать предлагаемая конфигурация платформы 1С, которая является
документооборот на предприятии
комплексным решением для построения систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и может использоваться в различных структурах - от коммерческих компаний до государственных органов власти. Иными словами, корпоративная политика компании должна сделать акцент на обеспечении процесса структурирования корпоративной информации. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария. Давайте обратимся к реальным примерам. системы управления
документооборот на предприятии
корпоративным контентом (предполагается управление любым
документооборот на предприятии
контентом, а не только содержанием документов), или «Smart Enterprise Suite» (SES), т. И именно СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла документов на предприятии. Но если все же вы намерены пользоваться реальными системами управления, то вам просто жизненно необходим контроль средствами электронного документооборота. И, если говорить об очередности внедрения, то СЭД надо внедрять раньше ERP. С другой же стороны, в этом случае мы имеем дело с чисто формальной, внедренной для достижения имиджевых целей системой управления качеством. Что нужно сделать для того, чтобы упорядочить документооборот? Работа над проектом осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами и технологией.
Документооборот 1С - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Информацию для других корпоративных приложений можно будет не «вбивать» вручную с риском
документооборот на предприятии
