Несомненно, заказчиком должна приобретаться только та система документооборота, покупка и содержание которой обойдется дешевле, чем общие затраты на ручную поддержку. Если типовая СЭД не охватывает всех потребностей вашего предприятия, для специфических задач вашей организации разработчики могут предложить создать специализированное решение. Если этот вариант вам не подходит,
системы документооборота
внедрение
системы документооборота системы электронного документооборота можно провести силами специалистов компании-разработчика ПО. Если смотреть с точки зрения затрат, то такую систему более эффективно поддерживать вручную или с использованием стандартных офисных приложений. В любом случае, внедрение в организации
системы документооборота
системы электронного документооборота это вопрос целесообразности. А нужна ли нам система электронного документооборота? Что нужно сделать для того, чтобы упорядочить документооборот? Как определить, действительно ли вам нужен электронный документооборот сложнее
системы документооборота
того, который доступен стандартными офисными приложениями или не нужен? Это и государственные учреждения, и крупные холдинги, и операторы мобильной связи, и банки и многие другие компании и организации, названия которых всем известны. Работа над проектом осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами
системы документооборота
и технологией. Им будет нетрудно подобрать подходящую версию системы на рынке подобных продуктов и приобрести необходимый пакет пользовательских лицензий. Как начать работу с СЭД? Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Делая выбор СЭД, необходимо избегать чисто «канцелярских» СЭД – их функциональности будет явно недостаточно, более того, придется тратить дополнительные силы и средства на интеграцию таких систем с другими корпоративными приложениями. Вот несколько примеров: регистрация корреспонденции (входящие, исходящие); электронный архив документов; согласование и утверждение ОРД; контроль исполнения документов и поручений; автоматизация договорного процесса; управление библиотекой книг (book management); библиотека регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений; система контроля выполнения должностных инструкций. «Традиционные» СЭД
системы документооборота
все еще тяготеют к автоматизации узкой сферы «канцелярского»
документооборота 1С. Для крупных компаний часто встает проблема выбора между «большой» ERP, «в которой все есть» и СЭД, которая «решает частные задачи». Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Давайте обратимся к реальным примерам. Очень часто в компании складывается следующая ситуация: руководство хочет внедрить систему электронного документооборота, поскольку устали от продолжительных согласований, сложного поиска документов, несогласованности действий подразделении, и т. системы управления корпоративным контентом (предполагается управление любым контентом, а не только содержанием документов), или «Smart
системы документооборота
Enterprise Suite» (SES), т. СЭД сможет обеспечить необходимую первичную информационную базу для приложений ERP. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации. Можно также у компании-разработчика приобрести техническую поддержку или обучение работе
системы документооборота
